Hantering av personuppgifter
Kommuninvest har höga ambitioner gällande öppenhet, spårbarhet och transparens. Vi följer de regelverk som syftar till att skydda individen och dess integritet, Denna information beskriver Kommuninvests överväganden och regelverk gällande bolagets hantering av personuppgifter. Den information som tillhandahålls på denna webbplats är endast i informationssyfte och är inte avsedd att spridas till någon person eller enhet i någon annan jurisdiktion eller land där sådan distribution eller användning skulle strida mot lag eller annan författning. Användaren av denna webbplats är ensamt ansvarig för att göra en egen oberoende bedömning av innehållet i den information som tillhandahålls på denna webbplats.
Personuppgifter
Kommuninvest har höga ambitioner gällande öppenhet, spårbarhet och transparens. Samtidigt följer bolaget regelverk som syftar till att skydda individen och dess integritet. Mycket av den information som rör en individ betecknas som en personuppgift. Personuppgift definieras enligt följande –
All slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person som är i livet räknas enligt personuppgiftslagen som personuppgifter. Även bilder (foton) och ljudupptagningar på individer som behandlas i dator kan vara personuppgifter även om inga namn nämns. Krypterade uppgifter och olika slags elektroniska identiteter, som exempelvis IP-nummer, räknas som personuppgifter om de kan kopplas till fysiska personer.
Denna information beskriver Kommuninvests överväganden och regelverk gällande bolagets hantering av personuppgifter när du besöker våra webbplatser, eller har andra kontakter med oss.
Kommuninvest är personuppgiftsansvarig organisation för de personuppgifter som behandlas inom bolaget. Nedan finns en översiktlig beskrivning av vilka personuppgifter som behandlas, ändamålet med behandlingen samt rätten till registerutdrag. Genom att gå till Kommuninvests webbplats och använda den godkänner du dessa principer för skydd av personuppgifter. Om du inte godkänner dessa dataskyddsprinciper ska du sluta att använda denna webbplats och avstå från telefonkontakter. Vi hänvisar då till postkorrespondens, som hanteras via diariet.
Personuppgifter som behandlas
Kommuninvest behandlar personuppgifter för administration och fullgörelse av ingångna avtal, samt för att kunna fullgöra förpliktelser enligt lag. Kommuninvest behandlar personuppgifter som frivilligt lämnas i samband med besök på Kommuninvests webbplats, när avtal träffas eller uppgifter som registreras i övrigt i samband med förberedelse för eller administration av ett uppdrag (exempelvis i samband med utlåning eller upplåning). Vid ärenden som utförs via telefon behandlas även personuppgifter genom inspelning av telefonsamtal. Kommuninvest kan även komma att komplettera personuppgifter genom inhämtande av uppgifter från offentliga register. Personuppgifter kan komma att lämnas ut i vissa fall där Kommuninvest är skyldig att lämna uppgifter till myndighet.
Icke-identifierbara uppgifter
Kommuninvest kan då och då samla in anonyma uppgifter om användningen av dess webbplatser för att förbättra webbplatserna och Kommuninvests tjänster. Dessa användningsuppgifter kan gälla bland annat:
– Antalet besök på webbplatsen och deras längd
– Användarens geografiska position
– Användningsgraden för webbplatsens olika avsnitt
– Vilken teknik som används
– Störningar i verksamheten
Uppgifterna granskas inte på individnivå (till exempel namn, adress, födelsetid) utan ditt uttryckliga tillstånd.
Hantering av dina personuppgifter
När Kommuninvest samlar in anonyma användningsuppgifter har Kommuninvest som mål att mäta antalet besökare på webbplatsen, hur långa besöken är, i vilken grad webbplatsens olika avsnitt används osv. Med hjälp av dessa uppgifter strävar Kommuninvest efter att förbättra webbplatsens innehåll, och de tjänster som erbjuds via den.
När Kommuninvest samlar in identifierbara uppgifter strävar vi efter att efter bästa förmåga informera dig om för vilket ändamål uppgifterna begärs. Normalt begärs identifierbara uppgifter för att vi ska kunna svara på dina frågor. Kommuninvest kan dela med sig av denna typ av uppgifter inom koncernen för de ändamål som nämns i detta informationsmaterial.
Kommuninvest använder underleverantörer för att erbjuda digitala tjänster. Vi kan ha behov av att dela dina personuppgifter med dessa underleverantörer för att de ska kunna erbjuda oss sina tjänster. Våra underleverantörer får inte använda denna typ av personuppgifter för några andra ändamål och vi förutsätter att deras tjänster omfattas av sekretess. Kommuninvest säljer inte och utbyter inte personuppgifter med andra företag för marknadsföringsändamål.
Kommuninvest kan kontakta dig för att genomföra kundnöjdhets- och marknadsundersökningar.
Personaladministration:
I en ansökan eller förfrågan som gäller en tjänst som utlysts på Kommuninvests webbplats eller i något annat medium kan du ge Kommuninvest personuppgifter, till exempel ditt CV. Kommuninvest kan använda dessa uppgifter på alla sina enheter vid fattande av anställningsbeslut eller i det syfte som förfrågan gäller. Kommuninvest kan spara uppgifterna för kommande användning, om du inte har förbjudit detta.
Underleverantörer vid informationshantering:
I vissa situationer använder Kommuninvest underleverantörer som samlar in, analyserar och i övrigt hanterar uppgifter för Kommuninvests räkning. Kommuninvests princip är att underleverantörerna förbinder sig till Kommuninvests dataskyddsregelverk. Normalt regleras detta i avtal mellan Kommuninvest och våra leverantörer.
Dina uppgifters korrekthet
Denna webbplats får inte användas för att publicera eller sprida uppgifter som är skyddade genom upphovsrätt eller annan motsvarande rätt utan rättsinnehavarens tillstånd, eller i övrigt på ett sätt som är menligt, kränkande eller skadligt för Kommuninvest eller för tredje parter. När du skickar denna typ av uppgifter via webbplatsen ger du Kommuninvest rätt att utan förpliktelse och ersättningsskyldighet använda, utveckla, framställa, sprida, publicera eller överföra de uppgifter som du har skickat i sin helhet eller en del av dem och/eller foga de skickade uppgifterna till annat material eller en annan produkt eller tjänst.
Registerutdrag samt rättelse
Du kan kostnadsfritt en gång per år begära ett registerutdrag från Kommuninvest där du får information om vilka personuppgifter om dig som behandlas, varifrån dessa har inhämtats, för vilket eller vilka ändamål behandlingen sker och till vem eller vilka uppgifterna lämnas ut. Om du önskar ett sådant registerutdrag kan du lämna eller skicka en skriftlig av dig egenhändigt undertecknad begäran till den adress du finner nedan. Till samma adress kan du dessutom anmäla om du vill begära rättelse av felaktig eller ofullständig personuppgift.
Synpunkter på Kommuninvests agerande
Du är välkommen att ta kontakt med Kommuninvests klagomålsansvarige som tar hand om dina synpunkter. Beskriv vad du inte är nöjd med och vem du tidigare har haft kontakt med.
Kommuninvest i Sverige AB
Klagomålsansvarig
Box 124
701 42 Örebro